Datenschutzerklärung

• Direkt von Ihnen, einschließlich auf oder über die EHL-Websites, Anwendungen, Tools, Blogs oder Korrespondenz mit der EHL.
• Von Subunternehmern (für weitere Informationen lesen Sie bitte den Abschnitt 2.5).
• Von Personen, Partnern oder Institutionen, die mit den EHL-Programmen verbunden sind, oder im Rahmen von Joint-Degree-Programmen.
• Von anderen Dritten, wie z. B. einem Studienberater oder einer Website Dritter, wenn Sie in die Weitergabe Ihrer Daten an uns eingewilligt haben oder wenn betroffene Dritte berechtigt waren, uns die Daten zur Verfügung zu stellen.

1.1. Browsing
Grundsätzlich erkennen und sammeln die EHL-Websites bestimmte Daten über Ihren Computer und Ihre Verbindung, einschließlich der Art des von Ihnen verwendeten Internetbrowsers, der auf den EHL-Websites verbrachten Zeit, der besuchten Seiten und der IP-Adresse Ihres Internetdienstanbieters (ISP).
Die erfassten Daten können zu folgenden Zwecken verwendet werden: zur Überwachung und Verbesserung unserer Websites, zu Sicherheitszwecken, um Ihnen ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten, um sicherzustellen, dass wir Sie mit den richtigen Informationen versorgen, und um unsere Unternehmensleistung zu überwachen.
Darüber hinaus können die EHL-Websites eine Session-ID in Ihrem Browser ablegen oder mit Hilfe von Cookies Daten von Ihrem Browser abrufen. Sie können sich dafür entscheiden, verschiedene Arten von Cookies nicht zuzulassen, aber wenn Sie diese blockieren, kann sich das auf Ihr Erlebnis und bestimmte Funktionen der Website auswirken und damit die von uns angebotenen Dienstleistungen beeinträchtigen. Bitte klicken Sie hier für die vollständige Cookie-Richtlinie der EHL.

1.2. Broschüren-Downloads
Für die meisten Broschüren, die auf den EHL-Websites zum Herunterladen zur Verfügung stehen, müssen Sie kein Konto erstellen. Bei einigen Downloads müssen Sie jedoch ein Formular mit grundlegenden Informationen wie Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ausfüllen.
Wenn Sie auf dem betreffenden Webformular zustimmen, werden die von Ihnen in diesem Fall angegebenen personenbezogenen Daten verwendet, um Ihnen programmbezogene Informationen der EHL zuzusenden, einschließlich Informationen zu Programmen, Dienstleistungen, Veröffentlichungen, Kursen, Neuigkeiten und Veranstaltungen oder Feedbackanfragen zu deren Verbesserung. Sie erlauben der EHL, Sie zu diesen Zwecken zu kontaktieren (auf beliebigem Wege, einschließlich E-Mail, Telefon oder Sofortnachrichten).
Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, solche programmbezogenen Informationen zu erhalten, können Sie die Broschüren herunterladen, und die betreffenden personenbezogenen Daten werden nicht für die oben genannten Zwecke verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, um Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen, wenn Sie anschließend ein echtes und wiederholtes Interesse daran zeigen, dass diese für Sie von Nutzen sein könnten. Ist dies nicht der Fall und gilt kein anderer Zweck/keine andere Regel, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nach Ablauf des Zeitraums aus der Datenbank gelöscht.
Sie können den Erhalt unserer E-Mails und Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen. Um sich von der E-Mail-Kommunikation abzumelden, verwenden Sie den Abmeldelink, der deutlich am Ende aller von uns gesendeten E-Mails angezeigt wird, oder wenden Sie sich an privacy(at)ehl.ch.
Weitere Online-Dokumente oder -Dienste finden Sie in Abschnitt 1.3.

1.3. Online-Dienste
Die Nutzung der EHL-Websites oder -Anwendungen ermöglicht Ihnen den Zugriff auf verschiedene Online-Dokumente oder -Dienste, wie z. B. Umfragen, Chats, Blogs, Newsletter, Kontakt-Tools, Anmeldeformulare für Veranstaltungen/Meetings und Anwendungen (zusammenfassend als „Online-Dienste“ bezeichnet), die von der EHL oder von Subunternehmern bereitgestellt werden.
Durch das Herunterladen, den Zugriff und/oder die Nutzung dieser Online-Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für kommerzielle und Marketingzwecke verwendet werden dürfen, um Ihnen relevante Informationen zu Programmen, Dienstleistungen, Publikationen, Kursen, Nachrichten und Veranstaltungen der EHL zukommen zu lassen oder diese zu verbessern. Sie gestatten der EHL, Sie zu diesen Zwecken zu kontaktieren (auf beliebigem Wege, einschließlich E-Mail, Telefon oder Sofortnachrichten).Bitte beachten Sie, dass die EHL virtuelle Assistenten einsetzt. Sie werden insbesondere zur Beantwortung von Zulassungsfragen oder zur Buchung eines Besuchs der EHL eingesetzt. Mit der Nutzung dieses Tools erklären Sie sich damit einverstanden, dass Gespräche möglicherweise zum Zweck der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungen aufgezeichnet werden.

Wenn Sie sich für eine von der EHL organisierte(s) Veranstaltung/Meeting angemeldet haben, können Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus für organisatorische Zwecke verwendet werden.

Sie können den Erhalt unserer E-Mails und Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen. Um sich von der E-Mail-Kommunikation abzumelden, verwenden Sie bitte den Abmeldelink, der deutlich am Ende aller von uns versandten E-Mails angezeigt wird, oder wenden Sie sich an privacy(at)ehl.ch

Wenn Sie mit dem Inhalt dieses Abschnitts oder des Abschnitts 1.2 nicht einverstanden sind, laden Sie bitte die betreffenden Online-Dienste nicht herunter, greifen Sie nicht darauf zu und/oder nutzen Sie sie nicht.

1.4. Online-Umfragen
Während und nach Ihrem Studium oder während Ihrer Beschäftigung kann es sein, dass Sie an verschiedenen Umfragen teilnehmen müssen, die von der EHL oder anderen Einrichtungen organisiert werden. Um Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen, können wir (im Rahmen unserer berechtigten Interessen) Ihre Kontaktdaten und Ihre Identität an die betreffenden Einrichtungen weitergeben.

1.5. Bewerbungs-, Anmelde- und Immatrikulationsformulare für die Programme und Studiengänge der EHL

Um auf die Online-Bewerbung zuzugreifen und sich für eines der EHL-Programme zu bewerben oder einzuschreiben, werden Sie aufgefordert, verschiedene personenbezogene Daten anzugeben.

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: um Ihnen relevante Informationen zu geben; um die Eignung Ihrer Bewerbung zu bewerten; um unsere Beziehung zu Ihnen zu begründen und/oder zu verwalten (einschließlich vertraglicher, administrativer und fakturatorischer Aspekte); um unseren Verpflichtungen vor, während und nach Ihrem Studium nachzukommen und Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen (einschließlich Kurse, Schulungen, Zugang zu akademischen und nicht-akademischen Diensten und anderen Dienstleistungen); um organisatorische Zwecke zu erfüllen.

Da die angeforderten personenbezogenen Daten für vertragliche Zwecke erforderlich sind, wird es durch die Verweigerung ihrer Übermittlung unmöglich, den entsprechenden Vertrag mit Ihnen zu schließen.
Darüber hinaus müssen wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen und gegebenenfalls Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen.

1.6 Job Platform
Die Job-Plattform ist sowohl für EHL-Studierende und Alumni, die nach Stellen oder Praktikumsmöglichkeiten suchen, als auch für Personalverantwortliche zugänglich.
Auf der Job-Plattform können Sie Ihr Online-Profil erstellen, mehrere Lebensläufe anlegen, auf erweiterte Tools für die Stellensuche zugreifen, sich auf Stellen und Praktika bewerben, Ihre Stellensuche speichern, Ihre Bewerbungshistorie einsehen, Job-Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und andere Dienste im Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche nutzen.

Indem Sie sich auf der Plattform anmelden, akzeptieren Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesen Diensten. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, melden Sie sich bitte nicht an.
Sie können jederzeit die vollständige Löschung Ihres Online-Profils auf der Job-Plattform verlangen.

1.7 Alumni-Website „alumni.ehl.ch“
Nach erfolgreichem Abschluss eines EHL-Studiengangs und unter der Voraussetzung, dass die damit verbundenen Bedingungen erfüllt sind, werden Sie automatisch zum Alumnus, und Ihre personenbezogenen Daten werden über die Plattform der EHL-Alumni-Website anderen EHL-Alumni zugänglich gemacht.

Diese Informationen ermöglichen es der EHL-Alumni-Abteilung und des regionalen „Stamms“, Sie über Alumni-Veranstaltungen und -Aktivitäten (Treffen, Konferenzen usw.) zu informieren. Diese Informationen ermöglichen es der EHL-Alumni-Abteilung auch, Ihnen Mitteilungen, Umfragen und Informationsanfragen zukommen zu lassen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten bzw. verarbeiten müssen, um Ihre Kontaktdaten so genau wie möglich zu halten.

Sie können wählen, ob Sie auf der Plattform der Alumni-Website und in den Alumni-Stammseiten sichtbar sein möchten oder nicht. Sie können auch wählen, welche Art von Kommunikation Sie erhalten möchten.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten von der EHL-Alumni-Website verlangen.

1.8. Dienstleistungen nach Beendigung Ihres Studiums
Je nach Ihrer persönlichen Situation, auf Ihren Wunsch hin oder spontan, kann es sein, dass die EHL Sie nach Beendigung Ihres Studiums kontaktieren oder Ihnen bestimmte Dienstleistungen anbieten muss (z. B.: Bescheinigungen, Rückerstattungen, Informationen über Abschlussfeiern usw.)
Personenbezogene Daten werden je nach Situation zu folgenden Zwecken verarbeitet: um Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen; um Ihnen die betreffenden Dienstleistungen zu liefern und unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen; um organisatorische Zwecke zu erfüllen.

1.9. Öffentliches WLAN auf unseren Campussen
Auf unseren Campussen ist öffentliches WLAN verfügbar. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie ein WLAN-Konto erstellen.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet: um Sie zu identifizieren; um Ihnen den Zugang zum WLAN zu ermöglichen und alle damit zusammenhängenden Probleme zu lösen; zu Sicherheitszwecken; für unsere berechtigten Interessen; zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Darüber hinaus verwendet die EHL (möglicherweise) virtuelle Assistenten zur Einrichtung eines WLAN-Kontos oder dem Lösen/Beantworten von Problemen/Fragen im Zusammenhang mit dem WLAN. Bitte beachten Sie, dass die Gespräche, die Sie mit den virtuellen Assistenten führen, zum Zwecke der kontinuierlichen Serviceverbesserung aufgezeichnet werden können, wie in Abschnitt 1.3 angegeben.
Wenn Sie mit dem Inhalt dieses Abschnitts nicht einverstanden sind, bitten wir Sie, nicht auf das öffentliche WLAN zuzugreifen.

1.9a. Physische Sicherheit auf dem EHL-Campus

Bitte beachten Sie, dass einige unserer Standorte mit physischen Überwachungsinstrumenten ausgestattet sein können. Zu den daraus resultierenden Daten zählen:

Die entsprechenden Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet: zur Verhinderung von Straftaten gegen Personen oder Sachgegenstände; zur Erkennung von Vorfällen und Unfällen, die sich ereignen können, und zur Übernahme der Verantwortung dieser; zur Erleichterung externer Notdienste (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste); zur Beantwortung von Anfragen der Polizei oder der Justizbehörden.

2.0. Unterkunft und Unterbringung auf einem der Campusgelände.
Wenn Sie Studierender oder Mitarbeitender sind, stellt Ihnen die EHL folgende Dienstleistungen auf einem der Campus zur Verfügung oder kann sie Ihnen zur Verfügung stellen: Unterkunft und Parken.
Je nach Ihrer persönlichen Situation werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu folgenden Zwecken verwendet: um Ihnen relevante Informationen zu geben; um die für Sie am besten geeignete Unterkunft zu finden (auch nach Ihren Wünschen); um unsere Beziehung zu Ihnen aufzubauen und/oder zu verwalten (einschließlich vertraglicher, administrativer und fakturatorischer Aspekte); um Ihnen unsere Dienstleistungen zu erbringen und alle damit verbundenen Probleme zu lösen.

Da die angeforderten personenbezogenen Daten für vertragliche Zwecke erforderlich sind, wird es durch die Verweigerung ihrer Übermittlung unmöglich, den entsprechenden Vertrag mit Ihnen zu schließen.

Darüber hinaus kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus Sicherheitsgründen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten müssen oder können.

2.1 EHL-Restaurants
Um eine Reservierung in den EHL-Restaurants (wie z. B. dem Restaurant „Berceau des Sens“) vorzunehmen, werden Sie gebeten, verschiedene personenbezogene Daten anzugeben.
Personenbezogene Daten werden benötigt, um Ihre Reservierung zu verwalten und gegebenenfalls Ihre speziellen Wünsche zu erfüllen. Wenn Sie im Buchungssystem zustimmen, können Sie besondere Angebote und Mitteilungen des Restaurants per E-Mail und SMS erhalten.

2.2 Stellengesuche
Um sich für eine Stelle innerhalb der EHL-Gruppe zu bewerben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, verschiedene personenbezogene Daten anzugeben.
Die erforderlichen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: um Ihre Bewerbung zu beurteilen, Ihre Eignung für die gewünschte Stelle zu analysieren (auch gemäß den geltenden rechtlichen Verpflichtungen) und das Auswahlverfahren zu verwalten; um die von Ihnen gemachten Angaben zu überprüfen; um Sie gegebenenfalls über potenzielle zukünftige Möglichkeiten zu informieren.
Da die angeforderten personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke erforderlich sind, kann die Verweigerung der Datenübermittlung dazu führen, dass Ihre Bewerbung aus dem Auswahlverfahren ausgeschlossen wird.
Wenn Sie EHL-Mitarbeitender sind, beachten Sie bitte, dass das Dokument „Datenschutz – Informationsblatt“ für das Personal mit ergänzenden Informationen im Intranet verfügbar ist.

2.3 Statistiken
Während (und nach) Ihrem Studium, Ihrer Beschäftigung oder Anwesenheit an der EHL kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu statistischen Zwecken verarbeiten müssen.

2.3a BNXT
EHL Next SA bietet Dienstleistungen an, die die Entwicklung, Vermarktung und Durchführung von relevanten Schulungen in digitaler oder Präsenz-Form sowie die Entwicklung individueller beruflicher Laufbahnen (mit Hilfe innovativer Tools und Lösungen) umfassen. In diesem Zusammenhang stellt EHL Next eine Plattform, BNXT, zur Verfügung und unterhält diese. Die Nutzung dieser Plattform unterliegt ihren eigenen Geschäftsbedingungen und einem Datenschutzhinweis, der auf der Plattform verfügbar ist. Für den Betrieb dieser Plattform werden Algorithmen verwendet, die zum Teil mit Daten, die in Übereinstimmung mit den obigen Abschnitten der vorliegenden Datenschutzerklärung erfasst wurden, trainiert, gewartet und entwickelt werden oder werden können.

2.4 Offenlegung von Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von autorisierten EHL-Mitarbeitenden oder von autorisierten Personen/Subunternehmern, die im Namen von EHL handeln, verarbeitet. Wir verkaufen oder vermieten personenbezogene Daten nicht, legen diese nicht offen oder stellen sie Dritten zur Verfügung, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung oder in anderen geltenden Regelungen beschrieben.
Wir behalten uns jedoch das Recht vor, Daten an Behörden oder Dritte weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, im Zusammenhang mit rechtlichen oder behördlichen Verfahren erforderlich ist oder im Zusammenhang mit unseren berechtigten Interessen steht. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise weitergegeben werden:

2.5 Subunternehmer und Dritteinrichtungen
Die EHL setzt Subunternehmer für folgende Zwecke ein:• Zur Sicherstellung der Erbringung bestimmter Dienstleistungen

• Zur Unterstützung geschäftlicher Zwecke
• Zur Ermöglichung der Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber
• Zur Ermöglichung der in dieser Erklärung beschriebenen Datenverarbeitungsaktivitäten
• Zur akkuraten Führung Ihrer Kontaktdaten

Ihre Daten können uns von diesen Subunternehmern zur Verfügung gestellt oder an diese Subunternehmen weitergeleitet werden. In diesem Fall beschränken sich die von uns an diese weitergegebenen personenbezogenen Daten auf das, was für die Erbringung ihrer Dienstleistung erforderlich ist. Die EHL übernimmt die Verantwortung dafür, dass diese Subunternehmer ausreichende Garantien bieten, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Darüber hinaus kann es vorkommen, dass die EHL Ihre personenbezogenen Daten an Personen, Partner oder Institutionen weitergeben muss, die mit den Programmen der EHL verbunden sind, oder im Rahmen von gemeinsamen Studiengängen.

2.6 So schützt die EHL Ihre personenbezogenen Daten
Bei EHL ergreifen wir geeignete und angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir ergreifen angemessene organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen, um zu gewährleisten, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten haben.

2.7 Speicherung und internationaler Datentransfer
Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden an folgenden Orten gespeichert:
• In der Schweiz, oder
• im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), oder
• in Ländern außerhalb des EWR.
In den Ländern außerhalb des EWR gelten möglicherweise nicht dieselben Datenschutzgesetze wie in Ihrem Wohnsitzland. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch gemäß dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen schützen, egal wohin sie übermittelt werden. Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Absatz wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy(at)ehl.ch.
Je nach Programm und Standort des Campus, an dem Sie arbeiten/studieren/studieren wollen, können Ihre personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb des EWR an Partnereinrichtungen oder verbundene Dritte übermittelt, weitergegeben oder diesen zugänglich gemacht werden.

2.8 Ändern und Aktualisieren personenbezogener Daten
Bitte vergewissern Sie sich, dass alle personenbezogenen Daten, die Sie der EHL zur Verfügung stellen, korrekt sind, und sorgen Sie dafür, dass diese Daten korrekt und auf dem neuesten Stand bleiben. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre bei der EHL hinterlegten personenbezogenen Daten fehlerhaft sind, wenden Sie sich bitte an die zuständige Abteilung, die über die betreffenden personenbezogenen Daten verfügt. Wenn Sie nicht wissen, welche Abteilung die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, wenden Sie sich bitte an privacy(at)ehl.ch.

2.9 Ihre Rechte
Nach den Datenschutzbestimmungen haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten mehrere Rechte. Sie haben das Recht, von uns Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Sie haben Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung sowie unter bestimmten Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Diese Rechte unterliegen einigen Ausnahmen und gelten nicht immer für alle Umstände. Auf Antrag werden Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, aus unserer Marketing-Datenbank und unserer Alumni-Website gelöscht. Um Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, Informationen dazu zu bekommen oder Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die EHL unter privacy(at)ehl.ch.
Wenn Sie Studierender oder Mitarbeitender der EHL sind, konsultieren Sie bitte die Seite „Über die EHL-Gruppe“ im Intranet.

3.0 Änderungen oder Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung der EHL kann aufgrund von Änderungen der geltenden Gesetze angepasst werden. Es kann auch sein, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern müssen, wenn wir unsere Websites und Dienstleistungen verbessern. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Wenn Sie mit den vorgenommenen Änderungen nicht einverstanden sind, müssen Sie den Zugriff auf die betroffenen Dienste und/oder deren Nutzung einstellen.

3.1 Anwendbares Recht
Die vorliegende Datenschutzerklärung unterliegt dem Schweizer Recht. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung ergeben, werden ausschließlich von den Gerichten in Lausanne, Schweiz, entschieden.

3.2 Fragen
Fragen oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzerklärung und der Verwendung Ihrer Daten richten Sie bitte an: privacy(at)ehl.ch.

Zuletzt geändert: Juni 2022